Työsopimus nykypäivään

Teksti: Kristian Heberg

Työsopimusta kannattaa ajatella aina päivitettävissä olevana ja säännöllisesti tarkistettavana dokumenttina, jota voi tilanteiden mukaan säätää ja myös etujen osalta päivittää. Tähän juttuun on koottuna vinkkejä ja tärppejä neuvotteluihin, kun työsopimuksen päivitys tulee ajankohtaiseksi. Työsopimus kannattaa tarkistaa vähintään 2-3 vuoden välein ja pyytää reilusti vakiintuneiden käytäntöjen kirjauksia ja uusia etuja tilanteen ja tarpeen mukaan. Tämän jutun ei ole tarkoitus olla kaikenkattava työsopimusmalli, vaan lähinnä herätellä ajatuksia siitä, mitä kaikkea työsopimuksen puitteissa voi työnantajan kanssa sopia.

Palkkaus

Kun kuoronjohtajille ei ole omaa TES:iä, kannattaa neuvotella työnantajan kanssa, että sopimukseen kirjataan joko palkantarkistus vuosittain tai millaiset korotukset seuraavina vuosina palkkaan tulee automaattisesti. Inflaatio syö palkan ostovoimaa jatkuvasti, jolloin säännölliset korotukset kuuluvat myös kuoronjohtajille. Suuruudesta voi hakea vinkkiä joko muiden alojen vakiokorotuksista tai käyttää hyödyksi tilastokeskuksen elinkustannusindeksiä, joka kertoo kuinka paljon eläminen on kallistunut vuodesta toiseen.

Varsinainen palkan suuruus on aina oma keskustelunsa, eikä siihen mennä tässä artikkelissa. Palkan suuruuden osalta kannattaa tutustua kuoronjohtajayhdistyksen palkkasuositukseen (LINKKI), joka löytyy yhdistyksen nettisivuilta.

Työmäärä

Vuosittainen kokonaistuntimäärä kannattaa sopia tarkalleen, erityisesti jos palkka maksetaan kuukausipalkkana. Työtehtävät on määritelty sopimuksissa yleensä hyvin laveasti, ja työmäärä voi huomaamatta kasvaa yllättävänkin suureksi verrattuna työsuhteen alussa tehtyyn sopimukseen. Kannattaa määritellä, mitkä työt lasketaan kontaktitunneiksi ja kuinka paljon kontaktitunteja sopimuksen palkkaan kuuluu.

Jos tuntien maksimimäärä kirjataan, kannattaa kirjata myös miten toimitaan ylimenevien tuntien kohdalla, esimerkiksi millaisella tuntipalkalla korvataan työtunnit, jotka menevät vuosittaisen kuukausipalkkaan kuuluvan vakiomäärän ylitse. Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus pitää kirjaa työntekijän työtunneista, mutta suosittelen pitämään kirjaa tunneista aina myös itse.

Kannattaa myös miettiä, kuuluvatko kaikki isommat projektit suoraan kuukausipalkkaan vai sovitaanko niiden korvaukset erikseen. Tällainen voisi tulla kyseeseen esimerkiksi levytysten, festivaalien tai ulkomaanmatkojen kohdalla.

Sopimukseen on lisäksi hyvä kirjata, missä tilanteissa peruuntuneiden töiden tunnit myös lasketaan tuntimääriin mukaan. Mikäli kuoron harjoitusleiri peruuntuu viime tingassa esimerkiksi laulajien vähäisen määrän vuoksi, on kuitenkin reilua laskea tunnit jollain tavalla käytetyiksi, mikäli freelancerilla ei ole aidosti mahdollista enää ottaa muita töitä samalle ajalle tai jotain muita töitä on pitänyt jättää ottamatta. Monilla aloilla sääntönä on alle kahta viikkoa ennen peruuntuminen.

Työmatkat

Työmatkojen osalta voi kirjata suoraan sopimukseen, millä periaattein erinäiset matkakustannukset korvataan, mitä kulkuneuvoja käytetään ja miten majoitutaan. Esimerkiksi niin, että matkat korvataan julkisten mukaan tai korvataan bensakuittien mukaan tai korvataan verottajan määrittelemien kilometrikorvausten mukaan. Majoittumisen osalta voi kirjata, että kuoronjohtaja majoittuu aina yhden hengen huoneessa, jos ei halua jakaa huonetta esimerkiksi leirikeskuksissakaan.

Kannattaa myös olla tarkkana miten matkakorvauksista sovitaan siinä tapauksessa, että kuoronjohtaja käy töissä toisella paikkakunnalla kuin missä itse asuu. Tällöinkin voidaan toki maksuperusteena käyttää esimerkiksi verottajan kilometrikorvausta, mutta kannattaa muistaa, että kotoa vakituiselle työntekopaikalle olevat matkakustannusten korvaukset eivät ole verovapaita, vaan niistä pitää toimittaa ennakonpidätys. Tällöin onkin parempi sopia, että kuoro suoraan ostaa johtajalle tarvittavat matkaliput julkisiin kulkuvälineisiin.

Työsuhde-edut

Tässä vielä lisäksi pari vinkkiä asioista, joita itse olen saanut vuosien varrella neuvoteltua työsopimuksiin työsuhde-eduiksi:

Koulutusmatkat – Kuoro korvaa vuosittain tiettyyn euromäärään asti kuoronjohtajan koulutus- ja festivaalimatkoja. Näin kuoronjohtaja voi pitää tarvittavia kontaktiverkostoja yllä ja myös osallistua helpommin mestarikursseille tai muihin koulutuksiin. Näitä voi toki hyväksyttää kuorolla myös joka kerta erikseen, mutta byrokratiaa on vähentänyt lisäys työsopimukseen, jolloin keskustelu on aina paljon lyhyempi ja päätöksen saa hallitukselta nopeammin. Vaikka sopimuksessa olisikin kirjaus näistä, on silti hyvä ilmoittaa matkoista ja kuluista aina etukäteen, vaikka ne mahtuisivatkin sovitun vuosibudjetin sisälle. Itse käytän tätä matkustusbudjettia sekä kursseihin että koulutuksiin, mutta myös kotimaisille kuorofestivaaleille osallistumiseen.

Hieronta – Kun työtä tehdään aina käsin ja huonoissa asennoissa, joko soittaen, johtaen tai sähköpostia kirjoittaen ovat tietyt kehonosat kovilla. Kun työterveyshuollon järjestäminen saattaa olla hankalaa töiden ollessa jakautuneena usealle eri työnajantalle, olen itse päätynyt ratkaisuun, jossa ennaltaehkäisevänä työterveyshuoltona saan käydä kuoron maksamana kerran kuukaudessa hierojalla. Tämä järjestely on parantanut omaa hyvinvointia merkittävästi ja auttaa jaksamaan töissä.

Tarkista säännöllisesti

Kannattaa ottaa kuoron hallituksen tai johtokunnan kanssa vuosittaiseksi käytännöksi tarkistaa työsopimuksen sisältö ja ajantasaisuus. Samassa yhteydessä pitää myös rohkeasti pyytää, mitä oikeasti työntekijänä tarvitsisi tai mikä auttaisi työn tekemistä merkittävästi. Aina kannattaa pyytää ja kysyä, koska silloin myös joskus saa jotain lisää.

Mikäli sinulla on mielessä lisää hyviä sopimusvinkkejä tai työsuhdekäytäntöjä, niin voit lähettää niitä minulle sähköpostitse osoitteeseen kristian.heberg@gmail.com. Mikäli riittävästi lisävinkkejä löytyy, jatkamme samasta aiheesta lisävinkeillä myös tulevissa Bulletineissa!